Referent:
Sebastian Braun
Technical Consultant
Kostenloses Webinar
Vom Bauchgefühl zur datengestützten Entscheidung – Wie HR moderne Arbeitswelten schafft
Datum & Uhrzeit:
Dauer:
03. Juli 2025 - 11:00 bis 11:45 Uhr
45 Minuten
Datenbasiertes Downsizing: Wie Du mit Fakten Fläche und Kosten sparst
Live-Einblick: So orchestriert Thing-it Sensorik, Buchungssystem und Dashboard
Praxisbeispiel: Wie Unternehmen ihre Raumstrategie durch belastbare Nutzungsdaten revolutionieren
Creating Better Workplaces
Hybrides Arbeiten ist das Arbeitsmodell der Zukunft und revolutioniert Büros weltweit. Die Herausforderung ist dabei, dass traditionelle Erfahrungswerte wie die Head-to-Desk-Ratio an Bedeutung verlieren und intelligente Rightsizing und Sharing-Konzepte notwendig werden.
Profitiere von Thing-it und schaffe das perfekte Gleichgewicht aus Flächen-Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Boost your Workplace Experience
Mit Thing-it bieten wir die nötige Orientierung und Unterstützung für deine Mitarbeiter. Reduzierte Reibungsverluste machen jeden Bürotag angenehmer und produktiver, was Raum für Kreativität schafft.
Office Map
Finde alles im Büro per intuitiver Karte. Suche nie wieder nach Raum VH 07.D.236.
Office Day Organization
Organisiere Deinen Arbeitstag mit Deinen Mitarbeitern und Kunden, indem Du Die richtigen Räume und das passende Equipment nutzt.
Meeting Room Optimization
Buche gemeinsam genutzte Konferenzräume, Schreibtische und Parkplätze in Sekundenschnelle.
Verbessere Deine Flächen-Effizienz
Durch Right-Sizing des Büros lassen sich Kosten senken und Kohlenstoffemissionen reduzieren. Mit einem datenbasiertem Ansatz unterstützt Thing-it bei der optimalen Zuweisung von Arbeitsplätzen und Räumen. Unsere Self-Service-Tools schaffen eine flexible Arbeitsumgebung, die die Mitarbeiter motiviert und ihre Bedürfnisse erfüllt.
Desk Sharing
Einfaches Finden und Buchen von gemeinsam genutzten Ressourcen wie Schreibtische, Parkplätze, Besprechungsräume.
Flächenauslastung
Verstehe die Flächennutzung Deiner Teams durch Datenanalyse und ermittel ihren tatsächlichen Bedarf.
Dynamische Zuweisungen
Befreie Dich von starren Head-to-Desk-Verhältnissen und weise jedem Team genau die benötigten Ressourcen zu.
Modernisiere Deine Gebäude smart
Standort, Nachhaltigkeit und Design sind Schlüsselfaktoren für moderne Bürogebäude. Thing-it bietet mit der höchsten SmartScore-Bewertung eine zentrale Lösung für die Modernisierung Deines Portfolios.
Smartscore-Zertifizierung
Sichere Dir die SmartScore Platinum Zertifizierung für Dein Gebäudeportfolio mit der Software mit der höchsten SmartScore Bewertung.
Daten-Transparenz
Erhalte Echtzeit-Einblicke in den Energieverbrauch, den Komfort, die Nutzung und vieles mehr.
Erfahrung für Mieter
Biete Deinen Mietern die weltweit beste Workplace Experience und die besten Werkzeuge für Flächeneffizienz.
All-in-One Plattform für Booking+
Thing-it ist die einzige All-in-One Plattform auf dem Markt, die ein umfassendes Booking+ bietet!
Smarte Features ergänzen die umfassenden Buchungsfunktionen und sorgen für:
ein perfektioniertes Nutzererlebnis
eine Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität
das Gleichgewicht von Flächeneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
Desk Booking+
Zusätzliche Kapazitäten durch sensorbasierte Analyse
Vollintegrierte Bestellung von Catering
Zentrale Raumsteuerung ohne Schalter
Ortsbezogene Orientierungshilfe
Room Booking+
Schließfächer finden, buchen und verschließen
Ortsbasierte Orientierungshilfe
Effiziente Flächenplanung auf Basis von Sensordaten
Optionales Teilen des eigenen Standorts
Smart Parking+
Infosystem mit Live-Daten
Datenbasiertes Flächenmanagement
Integrierte Zutrittskontrolle
Integriertes Abrechnungsmodul
Beste Voraussetzungen für hybride Arbeitsmodelle
Ein Buchungstool für alle Fälle
Raumbuchung
Buchung in Outlook: Outlook bleibt die Single Source of Data und unser Add-in erleichtert die Raumbuchung und die Ressourcenverwaltung.
Zusätzliche Ressourcen: Größere Auswahl an Räumen und spontane Buchungen durch Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeige und die Freigabe von No-Shows.
Sicherer Zugang: Zutrittskontrolle und Verwaltung der Räume über die Thing-it App für eine sichere und effiziente Nutzung.
Smart Parking
Stressfreier Arbeitsbeginn: Mitarbeiter können im Voraus Parkplätze buchen, was langes Suchen nach einem Parkplatz überflüssig macht.
Individuelle Buchungsregeln: Anpassbare Regeln ermöglichen es, je nach Rolle und Bedarf spezifische Parkplätze oder flexiblere Kontingente zu buchen.
Serien-Buchungen: Mitarbeiter buchen ihren Parkplatz in nur einem Schritt für mehrere Tage.
Desk Booking
Effiziente Flächenverwaltung: Optimierung der vorhandenen Flächen auf der Basis von sensorbasierten Nutzungsdaten und dem Auto-Checkout.
Autonome Mitarbeiter: Benutzerfreundliches System, das den Nutzern ermöglicht, ihre bevorzugten Arbeitsplätze flexibel zu buchen und zu verwalten.
Soziale Vernetzung: Mitarbeiter können sehen, wer sich wo einen Platz gebucht hat, um in der Nähe ihrer Lieblingskollegen zu sitzen, was die Zusammenarbeit fördert.
Smart Locker
Sichere Aufbewahrung: Auch in hybriden Arbeitsmodellen, ohne feste Arbeitsplätze, können Wertsachen sicher weggeschlossen werden.
Schlüsselloser Zugang: Flexibler Zugang zu den Schließfächern über das Handy ohne zusätzlichen Chip oder Schlüssel.
Integration mit bestehender Hardware: Kompatibel mit Schließfachstationen von Partnern wie Vecos, für eine nahtlose Integration in die Büroausstattung.
Catering-Management direkt in Microsoft 365
Für mehr Produktivität im Arbeitsalltag.
Mit unserer Lösung wird Meeting-Organisation zum Selbstläufer: Räume buchen und Catering bestellen – alles in einem Schritt, mit unserem Add-In direkt in Outlook.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und schafft reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Lerne jetzt unser Add-In kennenlernen und vereinfache deine Arbeitsprozesse smart.
Nutze Daten, um wertvolle Erkenntnisse über Deine Arbeitsräume zu gewinnen!
Unsere Datenzentrierung bietet umfassende Einblicke und Optimierungsmöglichkeiten für die Nutzung Deiner Arbeitsflächen und Ressourcen.
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Erhebung und Auswertung umfangreicher Nutzungsdaten.
Echtzeit-Daten zur Optimierung der Raumnutzung und Arbeitsplatzverteilung.
Erkennung und Freigabe von No-Shows durch Sensorik und Auto-Checkout.
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Mehr buchbare Räume ohne zusätzliche Baumaßnahmen.
Freigabe von Kapazitäten für spontane Buchungen durch datengestützte Entscheidungen.
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Identifikation des tatsächlichen Bedarfs basierend auf dem Arbeitsmodell und der Raumgröße.
Anpassung der Raumgrößen und -konzepte an die tatsächlichen Anforderungen.
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Integration von Nutzungsdaten in firmeneigene Systeme und Dashboards.
Bereitstellung des umfassendsten Data Cube der Branche für detaillierte Analysen.
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Grundlage für datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Flächeneffizienz.
Optimierung der Ressourcennutzung und Senkung der Betriebskosten.
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Leichte Skalierbarkeit des Systems zur Anpassung an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen.
Flexibilität bei der Implementierung und Nutzung der Datenanalysen.
Ob für einen Standort oder weltweit?
Warum Thing-it?
Enterprise-Ready
Rollen und Rechteverwaltung: Mühelose Verwaltung von Benutzerrollen und -rechten, angepasst an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Datensicherheit und -schutz nach ISO 27001:
Höchster Schutz und Sicherheit Deiner Daten gemäß ISO 27001-Standards.
Internationale Präsenz:
Über 50.000 Nutzer in 28 Ländern vertrauen auf Thing-it, um die Workplace Experience in über 1.000 Büros weltweit zu optimieren.
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Unsere Lösung ist optimal auf die Anforderungen von Großunternehmen abgestimmt. Durch mühelose Integration in bestehende Systeme und umfassende Rollen- und Rechteverwaltung bieten wir maximale Flexibilität. Mit über 50.000 Nutzern in 28 Ländern und Standorten in Europa und den USA optimieren wir die Workplace Experience in über 1.000 Büros weltweit. Unsere Systeme sind international einsetzbar, unterstützen mehrere Sprachen und sind DSGVO-konform sowie ISO 27001 zertifiziert. Dank Single Sign-On und Integration mit MS365 erleichtern wir das On- und Offboarding, während IT-Abteilungen den Zugriff einfach verwalten können. Updates und Installationen erfolgen bequem remote, und Nutzer profitieren von einer nahtlosen, sicheren und benutzerfreundlichen Umgebung.
Datenzentrierte Entscheidungen
Sensorik und Buchungsdaten: Nutze präzise Daten für eine faktenbasierte Bedarfsanalyse und Entscheidungsfindung
ROI-Optimierung:
Gib bis zu 5-10% der ursprünglich gebuchten Besprechungsräume durch Auto-Checkout wieder frei.
Umfassende Nutzungsanalyse: Integration von Nutzungsdaten in firmeninterne Systeme und Dashboards
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Unsere nutzerzentrierte Lösung stellt den Benutzer in den Mittelpunkt. Durch die Integration in Outlook bleibt die Buchung von Räumen, Tischen, Lockern und Parkplätzen gewohnt einfach. Unsere benutzerfreundliche App ermöglicht spontane Buchungen auch zu Spitzenzeiten. Nutzer profitieren von Self-Service-Optionen und können ihre Arbeitsplätze flexibel an ihre Aufgaben anpassen. Unser System unterstützt hybride Arbeitsmodelle und bietet Sicherheit bei der Arbeitsplatzbuchung. Zusätzliche Funktionen wie Catering-Buchungen, Barrierefreiheit und die Nutzung relevanter Sensordaten erhöhen die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Die App zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit und ermöglicht Buchungen über verschiedene Plattformen, einschließlich Kiosk-Bildschirme vor Ort.
Einfachheit und Komfort
Benutzerfreundliche UX:
Erlebe eine einfache Implementierung und Nutzung unseres Systems, ideal für Deine IT-Abteilung.
Flexibilität und Autonomie: Genieße Self-Service, spontane Buchungen über die App und hybride Arbeitsmodelle.
App und Kiosk-Bildschirme: Buche Räume, bestelle Catering und erhalte Rauminformationen jederzeit.
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Mit unserer datenbasierten Lösung können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen. Durch die Analyse von Sensor- und Buchungsdaten bieten wir eine faktenbasierte Bedarfsanalyse, die zuverlässiger ist als manuelle Zählungen. Unsere Technologie erkennt No-Shows und gibt Räume automatisch frei, was die Ressourcenauslastung optimiert und spontane Buchungen ermöglicht. Dies führt zu einem verbesserten ROI, da bis zu 10% der ursprünglich gebuchten Räume wieder verfügbar gemacht werden können. Unsere sensorgetriebene Nutzungsanalyse integriert sich nahtlos in firmeninterne Systeme und Dashboards, wodurch der umfassendste Data Cube der Industrie entsteht. Dies ermöglicht eine intelligente Flächenverwaltung und die Identifikation des tatsächlichen Bedarfs.
MS 365 First: Integration
Outlook-Add-in:
Outlook bleibt das führende System. Buche direkt in Outlook oder in Thing-it.
Synchronisation mit MS 365:
Alles, was mit MS 365 synchronisiert, funktioniert auch mit unserem System.
Anbieterunabhängigkeit: Profitiere von maximaler Flexibilität durch Kompatibilität mit MS 365 und anderen Systemen.
-
Unsere Lösung ist optimal auf die Anforderungen von Großunternehmen abgestimmt. Durch mühelose Integration in bestehende Systeme und umfassende Rollen- und Rechteverwaltung bieten wir maximale Flexibilität. Mit über 50.000 Nutzern in 28 Ländern und Standorten in Europa und den USA optimieren wir die Workplace Experience in über 1.000 Büros weltweit. Unsere Systeme sind international einsetzbar, unterstützen mehrere Sprachen und sind DSGVO-konform sowie ISO 27001 zertifiziert. Dank Single Sign-On und Integration mit MS365 erleichtern wir das On- und Offboarding, während IT-Abteilungen den Zugriff einfach verwalten können. Updates und Installationen erfolgen bequem remote, und Nutzer profitieren von einer nahtlosen, sicheren und benutzerfreundlichen Umgebung.
Download Infomaterial
Thing-it auf einen Blick
Unser TwoPager bietet Dir einen kompakten Überblick über Thing-it sowie unserer All-in-One Plattform, rund um die Themen Workplace Experience, Mitarbeiter-Zufriedenheit, Flächeneffizienz und Gebäudemodernisierung.
“Wir wollten mehr als nur eine App zur Buchung von Schreibtischen:
Wir wollten eine App, die alle Facetten dieser neuen Art des Arbeitens abdeckt."
Lennart Goschin
Leiter der Digitalisierung, Hypoport SE
Success Story - BASF
"Der wichtigste messbare Vorteil besteht in der signifikanten Reduzierung der Büromiete. Ohne die All-in-One-Lösung von Thing-it hätte das Unternehmen ein viel größeres Gebäude benötigt, was zu höheren Kosten geführt hätte."
Mattieu Jonathan Plainevaux
Global Business Services Intranet Apps, BASF
Thing-it
Vertraue auf unsere Erfahrung und die Zufriedenheit unserer internationalen Kunden.
Verbundene
Geräte
120.000
Länder
25+
m² verwaltete Bürofläche
1,3.Mio.
Büros
1.000
Nutzer
110.000
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Auf Thing-it kannst du dich verlassen
Einfache Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Hohe Usability: Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung.
Starke Sicherheitsstandards: Höchste Sicherheit für Deine Daten.
Häufig gestellte Fragen
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Ja, sofern Sie (und Ihre Kolleg:innen) sichtbar sein wollen. Dann können Sie bei der Buchung eines Tisches auswählen, neben wem Sie sitzen wollen.
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Jedes Unternehmen legt individuelle Buchungsregeln fest. Wie lange im Voraus Sie einen Arbeitsplatz buchen können, hängt von den Richtlinien ab, die die Administrator:innen Ihres Unternehmens definiert haben.
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Ja, die App ermöglicht es Ihnen, alle Gebäude und Flächen Ihres Unternehmens zu integrieren. Mitarbeitende, die an mehreren Standorten arbeiten, können je nach Bedarf Schreibtische buchen.
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Die Anwendung kann das Belegungsvolumen verschiedener Arbeitsbereiche analysieren, z. B. von Schreibtischen, Büros, Besprechungsräumen, Parkplätzen usw. Wir bieten auch Echtzeit-Diagramme, die Ihnen helfen, die Bereiche entsprechend Ihrer Immobilienstrategie zu strukturieren.
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Machen Sie sich keine Sorgen mehr über nicht angenommene Buchungen: Falls niemand erscheint, gibt unsere Software die Fläche nach zehn Minuten wieder frei und zeigt sie als verfügbar an.
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Mit unseren animierten Heatmaps überwachen Sie die Belegung von Räumen in Echtzeit. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen und lösen Sie proaktiv Konflikte, wie z. B. nicht belegte oder überbelegte Zimmer: Entdecken Sie jetzt unser Occupancy Analytics Feature.